إدارة الأملاك العقارية

- ان خدمة أدارة الأملاك العقارية من الخدمات التي يقوم بها مكتبنا لصالح عملائنا حيث أنها من الأعمال المرتبطة بالعمل القانوني حيث أنه يجب علي من يدير أي من الاملاك أن يكون علي دراية كافية ودقيقة بكل ما يتعلق بالنواحي القانونية بالشي المراد ادارته خاصة في ظل التشابك بين التشريعات المختلفة - يعتقد الكثير من الناس أن ادارة الأملاك هي تحصيل الايجارات فقط لكن هذا الاعتقاد خاطئ ولنتعرف أكثر علي مهنة إدارة الأملاك لا بد من معرفة تاريخ هذه المهنة ونشأتها ففي الماضي لم تكن الحاجة ملحة إلها حيث بأستطاعة أي شخص إدارة أملاكه بنفسة ومع ظهور الثورة الصناعية والعمرانية في أواخر القرن التاسع عشر كانت إدارة الأملاك مقتصرة علي الأربراج التجارية والفنادق والشكرات الكبري وتراكمت ديون كثيرة علي الملاك - وتنقسم ادارة الأملاك إلي ثلاثة أنواع الأول : ادارة الاملاك بالوكالة وهي عبارة عن شركات أو مكاتب عقارية متخصصة يتم الأتفاق معها علي نسبة معينة من دخل العقار الثاني : الادارة الداخلية وغالباً ما تكون الشركات الكبري التي تملك عقارات كثيرة وتفضل ادارتها بنفسها وذلك بتعيين موظفين ومديري أملاك يتبعون للشركة الثالث : والمعروف لدينا هو المدير المالك حيث إن اغلب الملاك يفضلون إدارة أملاكهم بأنفسهم وهذا جيد لمن يملك عقارات قليلة يمكن السيطرة عليها - ومن الصفات المشترطة في مدير الأملاك الصدف والأمانه ودماثة الخلق وأن يكون ملما بالشئوون العقارية والأنظمه والقوانين وذلك لضمان عدم تخطيها كما يفضل أن يكون علي دراية بالأسعار المتداولية في كل منطقة أو حي وأن يكون ذا اطلاع علي نوعية السلوكيات والجنسيات في هذا الحي لكي يستطيع التمكن من وضع استراتيجية تسهل له اداء مهمتة بالاضافة الي معرتفه المبادئ المحاسبية وإعداد الخطابات وأن يكون دائم الابتسام هادئ الأعصاب وتراعي هذه الصفات دائما عند اختيار وتوظيف مدير الأملاك ومن مسئوليات مدير الأملاك استمرارية تأجير العقار بأعلي عائد ممكن ومحاولة عدم بقاء العقار خالياً والتأجير علي نوعية جيدة ومختارة من المستأجرين - كذلك تحصيل الايجارات في الوقت المحدد ودفع الرسوم والمستحقات والالتزامات علي هذه الأملاك والمحاولة قدر الامكان من تخفيض هذه الرسوم دون أن يقلل من مستوي الخدمات ولابد من مراعاة الصيانه العامة للعقار وتشمل الصيانة الدورية والوقائية (حسب النسبة المعطاة) ومن المهام ايضا التواصل مع المستاجرين وأن يكون حلقة وصل بينهم وبين المالك . - المدير الناجح للعقارات لابد أن يدرس العقارات من جميع جوانبة (الانشائية - القانونية - الاقتصادية ) ومن الأموار الواجب مراعاتها عند الرغبة في إدارة أملاك عقار تحليل مكان وموقع العقار ودراسة المنطقة المحيظة به وتحليل العقار نفسة من حيث المساحة والجودة والمميزات وتحليل متطلبات وأهداف المالك وهل هي متوافقة مع أوضاع السوق الحالية ويأتي بعد ذلك تقديم ميزانية تشمل المصروفات والإيرادات المتوقعة للعقار من خلال خطة خمسية (حسب الاتفاق).